+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Исполнение обязанностей руководителя заместителем

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Однажды на одном из семинаров, который проводил автор данной статьи, юрист организации рассказала мне о следующем споре с кадровиком. У руководителя организации было два заместителя. У одного из них в трудовом договоре было написано, что он исполняет обязанности директора во время его отсутствия в связи с болезнью, отпуском и т. Юристу казалось, что достаточно издать соответствующий приказ, чтобы заместитель мог осуществлять внутреннее управление организацией, кадровик же каждый раз делала дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении должности зама с должностью руководителя, а потом, когда директор возвращался, делала другое дополнительное соглашение об аннулировании первоначального. Лично мне казалась логичной позиция юриста: зачем второй раз прописывать в договоре то, что уже там есть?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как производится доплата за исполнение обязанностей директора на время отпуска?

Штатное заместительство как форма замещения руководителя

На практике кадровики очень часто сталкиваются с необходимостью оформления временного исполнителя обязанности директора.

Ведь начальник тоже человек, и он может заболеть, уехать в отпуск или уволиться. Что делать кадровику в этих ситуациях, давайте разберемся. Начнем с того, что не существует ни должности, ни тем более профессии "исполняющий обязанности". Такое определение вы не встретите ни в ТК РФ, ни в другом нормативном правовом акте, касающемся трудовых отношений.

Однако существует понятие "исполнение обязанностей временно отсутствующего работника" в ст. Ключевые для нас слова - "временно отсутствующий", то есть это тот случай, когда определенный человек занимает должность руководителя, но временно отсутствует на рабочем месте по причине отпуска, болезни, командировки и т. Для этих ситуаций ТК РФ предусмотрел совмещение должностей расширение зон обслуживания, увеличение объема работ , временный перевод либо заключение срочного договора.

Если же должность руководителя вакантна, будут действовать иные правила. Рассмотрим оба случая. Подробнее о замещении временно отсутствующего работника читайте на с. Детально о случаях замещения временно отсутствующего работника и о порядке оформления мы говорили в прошлом номере журнала в статье "Солдат спит - служба идет, или Как заменить отпускника". Поэтому остановимся только на моментах, касающихся временной отлучки именно руководства организации.

Предположим, в компании есть штатный заместитель, в трудовом договоре или должностной инструкции которого указано, что именно он исполняет обязанности временно отсутствующего руководителя. Какие дополнительные документы следует оформить в этом случае? Соответственно, в период замещения условия трудового договора у заместителя не изменяются.

По общему правилу, прежде чем издать приказ о поручении сотруднику компании дополнительной работы для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, необходимо заручиться согласием первого. Об этом говорит ст. Однако наш случай не совсем рядовой, ведь, по сути, заместитель директора принимается на работу для замещения руководства в период его отсутствия и отказаться от этого он не может.

То есть тем самым заместитель заранее дал свое согласие, подписав эти документы при приеме на работу. Если же такой формулировки там нет, то заместитель имеет право отказаться от замещения, руководствуясь ст.

Нужно ли издавать приказ в рассматриваемой ситуации? А во-вторых, именно в приказе указывается период замещения пример 1 , а также прописывается размер доплаты в том случае, если она полагается.

В связи со своим уходом в ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с графиком отпусков и приказом от Возложить временное исполнение обязанностей генерального директора на заместителя генерального директора Пчелкина М. В период временного исполнения обязанностей генерального директора Пчелкин М.

А в графе "Основание" помимо трудового договора указать и дополнительное соглашение, которым устанавливаются исполнение обязанностей временно отсутствующего генерального директора и доплата за это исполнение.

О вопросах доплаты заместителю в период совмещения своих обязанностей с обязанностями руководителя читайте на с. В вопросе доплаты штатным заместителям некоторые работодатели ссылаются на Письмо Минздравсоцразвития России от Вместе с тем напомним об Определении Верховного Суда от Суд указал, что сложность труда и количество выполняемой работы штатным заместителем в период отсутствия руководителя намного выше, чем обычно.

Поэтому труд заместителя в этот период не может оплачиваться в прежнем размере, даже если пункт об исполнении обязанностей руководителя содержится в его должностной инструкции. Чаще всего работодатели заинтересованы в экономии на выплатах работникам, поэтому просят юристов обосновать необходимость доплаты штатным заместителям за время замещения временно отсутствующего начальника. С одной стороны, действительно, есть упомянутое выше Разъяснение Минздравсоцразвития России, которое говорит о том, что выплаты в рассматриваемом случае не положены.

Хотелось бы добавить, что в неофициальных разъяснениях представители Минздравсоцразвития России в частности, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Нина Ковязина придерживаются позиции, что установление доплаты штатным заместителям за время исполнения обязанностей временно отсутствующего руководства остается на усмотрение работодателя.

Дело в том, что часто в должностном окладе штатного заместителя заложена оплата труда за замещение начальника. Если же работодатель придет к выводу, что выплата необходима, то никто его не будет за это наказывать. Самый актуальный вопрос, который волнует работодателей в таких случаях, - каковы риски?

Поскольку вариантов здесь несколько, рассмотрим их все. Во-первых, понесет ли организация или должностное лицо ответственность в случае прихода проверяющих?

Если мы говорим о государственной инспекции труда и ответственности за нарушение ст. Если вы решили доплатить работнику, то главное, чтобы документы были правильно оформлены например, дополнительное соглашение, в котором предусмотрен размер доплаты , если нет, то проверяющим можно сослаться на Письмо вышестоящего органа Минздравсоцразвития России.

Однако необходимо иметь в виду, что практика проверок госинспекций труда разнится. Известны случаи, когда они выдавали работодателям предписания с требованием произвести доплату по заработной плате работникам-заместителям за время, когда они выполняли обязанности начальства см. Тамбова от Во-вторых, стоит ожидать и определенной реакции самого работника, подменяющего временно отсутствующего начальника.

Действительно, сотрудник может выступить категорически против замещения руководства без дополнительной оплаты своего труда. Риски здесь очевидны. Он может обратиться в суд с требованием доплатить за временное замещение. И, скорее всего, суд при вынесении решения воспользуется озвученной Верховным Судом в Определении от Однако что-либо прогнозировать в этой ситуации сложно.

Приведу пример. В Решении Фокинского городского суда Приморского края от При этом суд обращает внимание, что в указанном Приказе не предусмотрено, что второй механик как штатный заместитель обязан выполнять работу временно отсутствующего старшего механика без дополнительной оплаты. На основании этого суд постановил доплатить второму механику за время замещения старшего механика. Напрашивается вывод, что если бы подобная оговорка была сделана в Приказе, то доплата истцу не полагалась бы.

В-третьих, не будем забывать о налоговых выплатах. Уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль на размер выплаты нельзя, даже если все кадровые и бухгалтерские документы будут правильно оформлены. Налоговый кодекс РФ в п. Придется на сумму доплаты начислить НДФЛ ст. Отметим, что если порядок замещения руководителя подробно прописан в уставе организации, то приказ можно и не издавать. Для передачи ряда полномочий руководитель должен оформить доверенность на своего заместителя пример 2.

Некоторые юристы, а также судьи см. Волгограда Волгоград, Аллея Славы, д. Представлять интересы Доверителя во всех государственных и муниципальных органах, в том числе в налоговых и таможенных органах, в иных организациях, в том числе в банках и иных кредитных организациях. Заключать гражданско-правовые договоры от имени Доверителя, в том числе по текущей деятельности. Однако мы склоняемся к мнению, что приказ является все же внутренним документом компании и не распространяет свое действие на внеорганизационные отношения.

Аналогичной позиции придерживаются и некоторые суды см. Другими словами, руководствуясь лишь приказом, заместитель не сможет подписывать какие-либо договоры и совершать иные действия, не связанные с внутренней деятельностью компании.

К тому же само существование судебной практики по этому поводу уже говорит о возникновении спорного момента. Поэтому рекомендуем оформить доверенность, где необходимо прописать те полномочия, которыми руководитель хочет наделить заместителя в период своего отсутствия. Доверенность следует оформить в соответствии с требованиями ст.

Нотариального заверения в данном случае не требуется, поскольку документ выдается от имени юридического лица за подписью руководителя и заверяется печатью организации. Важный момент: не все полномочия можно передать, оформив лишь доверенность. Например, на основании одной только доверенности заместитель не может подписывать трудовые договоры, налагать дисциплинарные взыскания и осуществлять иные действия, связанные с трудовыми отношениями.

Этот вывод основан на ст. А согласно п. Таким образом, если вы хотите, чтобы заместитель мог подписывать документы, касающиеся трудовых отношений, следует прописать это в уставе организации.

В некоторых компаниях заместителей у руководителя несколько. Кого выбрать? Могут ли они все сразу исполнять обязанности временно отсутствующего директора или следует назначить только одного "главного"? Ведь, когда заместителей несколько, каждый из них, как правило, отвечает за определенное направление деятельности компании например, заместитель по закупкам, по кадрам, по финансам и т. Теоретически это возможно, поскольку прямого запрета законодательство не содержит.

Вопрос в том, насколько это удобно? Не придется ли бедным сотрудникам бегать из кабинета в кабинет для сбора подписей на какой-нибудь приказ? Поэтому для исполнения обязанностей временно отсутствующего руководителя лучше назначать единственного заместителя. При этом, если ни в уставе, ни в трудовых договорах с заместителями не значится, кто заменяет руководителя в случае его отлучки, нужно полностью соблюсти процедуру оформления замещения.

Что делать, если заместителя у начальства нет? Тогда следует возложить обязанности директора на иного сотрудника компании. В зависимости от того, будет ли он исполнять обязанности директора в порядке совмещения должностей или в порядке временного перевода, будут оформлены разные документы. Хотим заострить внимание на следующем моменте. Крайне не рекомендуется оформлять временный перевод в случае отъезда руководителя.

И вот почему. При временном переводе сотрудник освобождается от своих обязанностей и полностью исполняет обязанности руководителя, т. А смена директора - процедура непростая. Во-первых, такой вопрос решается на уровне общего собрания участников акционеров либо совета директоров наблюдательного совета общества. Во-вторых, сведения о новом руководителе необходимо подать в налоговый орган для внесения изменений в Единый государственный реестр юридических лиц.

В общем и целом целесообразнее действовать согласно ст.

Исполнение обязанностей по вакантной должности руководителя

Труханович Л. Ну и о государственных инспекторах труда забывать не следует. Если вовремя не заменить ушедших в отпуск, уехавших в командировку или заболевших, можно нарушить главное условие стабильного функционирования организации — непрерывность процесса управления. Временное отсутствие работника может быть вызвано уважительными и неуважительными причинами, быть санкционированным и несанкционированным. Но только отсутствие по уважительным причинам и санкционированное работодателем гарантирует работнику сохранение за ним места работы или должности.

ИСПОЛНЕНИЕ ОБЯЗАННОСТЕЙ РУКОВОДИТЕЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ: СПОРНЫЕ ВОПРОСЫ

Используемые нормативные правовые акты:. Особенности замещения руководителя организации структурного подразделения. То есть брать на временную замену руководителя человека с улицы или распределять его функции между несколькими рядовыми работниками не принято. Как правило, достаточной для замены квалификацией обладает только заместитель отпускника.

Кто должен исполнять обязанности руководителя организации при его временном отсутствии: заместитель или начальники отделов? Можно ли в отсутствие руководителя организации трудовой и социальный отпуска, командировка, болезнь и т.

Не буду размышлять о некорректности такого назначения, но напомню, что в должностных обязанностях заместителя есть и такие обязанности, как исполнение функций руководителя на время отсутствия оного!

Оптимальный вариант — штатное заместительство. Оптимальным вариантом решения вопроса является наличие в штатном расписании организации должности заместителя руководителя.

Осторожно: у руля - исполняющий обязанности!

На практике кадровики очень часто сталкиваются с необходимостью оформления временного исполнителя обязанности директора. Ведь начальник тоже человек, и он может заболеть, уехать в отпуск или уволиться. Что делать кадровику в этих ситуациях, давайте разберемся. Начнем с того, что не существует ни должности, ни тем более профессии "исполняющий обязанности".

Именно так, ответственно и профессионально, поступила наша постоянная читательница, встретив в издании по кадровой тематике образец одного документа. Вот что она написала нам.

Замещение руководителя должно быть оплачено

Архив Источник: Секретарское дело. Однажды на одном из семинаров, который проводил автор данной статьи, юрист организации рассказала мне о следующем споре с кадровиком. У руководителя организации было два заместителя. У одного из них в трудовом договоре было написано, что заместитель исполняет обязанности директора во время его отсутствия в связи с болезнью, отпуском и т. Юристу казалось, что достаточно издать соответствующий приказ, чтобы заместитель мог осуществлять внутреннее управление организацией, кадровик же каждый раз делала дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении должности зама с должностью руководителя, а потом, когда директор возвращался, делала другое дополнительное соглашение об аннулировании первоначального. Лично мне казалась логичной позиция юриста: зачем второй раз прописывать в договоре то, что уже там есть? Но правовых рисков в такой деятельности кадровика я не увидела.

Исполнение обязанностей директора: доплата

У каждого специалиста по недвижимости есть свой рейтинг, мы проверяем его раз в месяц. Укажите номер телефона, чтобы мы могли связаться с вами для подтверждения обратной связи в случае негативного отзыва.

Именно здесь вы найдете уникальное сочетание продуманного комфорта для гостей и привлекательного предложения для арендаторов. Узнали, как обстоят дела на площадках МАПИДа, где должны появиться крупные ЖКСамое важное на рынке недвижимости за неделю. ФОТОФАКТБГУИР окажет материальную помощь первокурсникам, которым не хватило места в общежитии.

Американец купил старинный особняк и перевез его на барже через залив в другое местоВ Минске появится самый большой IMAX-кинотеатр в СНГ. Или зачем вы здесь собрались.

Может ли учитель отказаться от дополнительной бесплатной работы, связанной с исполнением обязанностей заместителя директора.

Закрываем кадровые «дыры» (о заместителях и исполняющих обязанности) часть 1

Это одно из самых грубых нарушений правил, и наказание регламентируется Уголовным кодексом РФ. Как правило, суд учитывает разные обстоятельства.

Москвы проводится прием оргназаций по юридическим вопросам и консультации по ведению бизнеса и предпринимательской деятельности в округе. Приём ведет Крошкин Лев Леонидович, председатель Объединения Московской торгово-промышленной Палаты в ЦАО г. Москвы, член Экспертно-консультативного Совета по вопросам социально-экономического развития округа при префекте ЦАО.

График приема: 2-й и 4-й четверг месяца с 16 по 18 часов, комн.

Законный представитель может делегировать собственные полномочия юристу; общественным. В данном случае речь идет о судебных заседаниях, где одна из сторон является общественной организацией или объединением, деятельность которых направлена на защиту интересов участников данных образований.

После создания заявки исполнителю будет доступен ваш номер телефона, и он вам перезвонит. Обращаясь к консультанту, военному юристу, зарегистрированному на сайте Юду, вы получаете качественные услуги в сфере права с выездом по указанному адресу. Военный юрист быстро к вам приедет и найдет решение даже в самой сложной ситуации.

Юрист в Брянске, Брянская область. Задайте вопрос юристу онлайн …Юридическая помощь в Брянске.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Должностные инструкции - Елена А. Пономарева
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Артемий

    Было интересно посмотреть!!!

  2. newtyni1970

    По моему мнению Вы не правы. Я уверен. Давайте обсудим это.

  3. Марианна

    По моему мнению Вы не правы. Я уверен. Давайте обсудим это. Пишите мне в PM.

  4. protopeth

    Извините, что я Вас прерываю, но не могли бы Вы расписать немного подробнее.